Les Nephilim fonctionnent sous le régime d'une demi démocratie, c’est à dire que les décisions sont prises par les joueurs membres de la Guilde, l’entière responsabilité de leur décision étant supportée par l'Officier en Chef et les Officiers. Les Officiers peuvent être amenés à prendre des décisions sans consultation des membres afin de préserver l'harmonie de la guilde.
Comme tout joueur de Runes of Magic, les membres des Nephilim sont tenus de respecter le règlement de Frogster. Une présence minimale est requise au sein de la Guilde afin de la faire vivre. Les règles de politesse et de bienséance sont également indispensable au sein de la Guilde. Lors d’une absence in-game plus ou moins prolongée, il est expressément demandé de poster sur le forum la durée de l'absence. Il est également indispensable d’essayer de répondre dans la mesure du possible aux demandes d’aides qui apparaissent sur le channel Guilde soit par la négative, soit de façon positive afin de ne pas laisser des alliés dans le brouillard.
En cas de litige entre membres de la Guilde, il peut être demandé à l’un des officiers de régler le conflit pour que la bonne entente continue de régner au sein de celle-ci.
En cas de non respect des règles de la Guilde, l’expulsion de la Guilde est la seule option retenue par les Officiers. De même, les Officiers des Nephilim se réservent le droit d’exclure un membre afin de perpétuer un climat serein et convivial.
